L’atto notarile digitale è una procedura che si può applicare anche per gli atti di compravendita immobiliare e che comincia ad ottenere un certo successo anche nel nostro Paese.
Infatti potrebbe essere una procedura molto utile per ottimizzare i tempi.
I notai che decidono di utilizzare l’atto digitale notarile possono offrire un servizio in più ai loro clienti.
Oggi d’altronde anche diverse normative sull’argomento tendono alla dematerializzazione dei documenti, per rinnovare anche la gestione delle pratiche d’ufficio.
Ma quanto veramente può essere importante un atto notarile a distanza?
Quali sono le procedure che si devono seguire?
Leggi la nostra guida!
In Questo Articolo ti Parliamo di:
Che cos’è un atto notarile digitale e come funziona
L’atto notarile digitale è un atto informatico firmato in forma digitale dalle parti coinvolte e dai notai.
Con questo documento il notaio è in grado di garantire la sicurezza giuridica allo stesso modo di un atto notarile tradizionale o cartaceo.
Con l’entrata in vigore del decreto n. 110/2010 gli atti notarili potranno essere anche informatici.
Diventa dunque fattibile:
- stipulare un atto notarile informatico per operazioni di compravendita e di mutuo.
- eliminare la carta e prediligere il formato digitale
Come firmare un atto notarile a distanza?
Vediamo ora quali sono i caratteri tecnici che concorrono alla realizzazione di un atto notarile digitalizzato.
In questo senso per un atto notarile la firma digitale è di estrema importanza.
Ma in che cosa consiste la firma digitale dell’atto notarile?
Si tratta di considerare la firma digitale sia dei contraenti che del notaio.
È davvero significativa perché di solito, quando si stipula un atto notarile a distanza, si ha la cooperazione tra due notai che utilizzano lo stesso sistema per la raccolta delle firme digitali e per la messa a punto delle indicazioni grafometriche delle parti che devono firmare i documenti.
L’atto in questione è dunque contenuto in un documento informatico su cui deve comparire la firma digitale dei contraenti e dei notai.
Atto notarile digitale e procura a vendere
Di solito lo strumento più utilizzato per realizzare un atto di vendita a distanza è la procura.
Un soggetto autorizza un altro soggetto ad agire in suo nome.
La procura per la vendita deve essere realizzata con un atto scritto, che può essere una scrittura privata autenticata o un atto pubblico.
In questo modo ha l’effettivo valore e dà la possibilità al rappresentante di agire per conto del rappresentato, quando si tratta della compravendita di un immobile.
Quanto costa
Consideriamo tutti i vantaggi che un atto notarile digitale può consentire.
Per esempio, se un cliente ha la necessità di possederlo, può rivolgersi direttamente al notaio, che può stampare una copia accedendo all’archivio digitale.
È logico che l’utilizzo dell’atto notarile informatico non è una procedura obbligatoria e deve essere realizzata soltanto quando entrambi le parti siano d’accordo.
I costi comunque per le parti sono più o meno gli stessi che devono sostenere per la stipula di un atto di vendita tradizionale in formato cartaceo.
Abbiamo detto che normalmente per la compravendita immobiliare a distanza entrano in gioco due professionisti notai.
Però questo non vuol dire che le spese raddoppiano.
Infatti comunque le due parti pagano un’unica parcella che viene suddivisa tra i due professionisti.
Da tutto ciò si può capire che non ci sono spese eccessive e, se si ha la necessità di operare a distanza, è possibile tranquillamente rivolgersi ad una procedura di questo tipo, anche per una maggiore comodità che garantisce alle due parti la possibilità di non spostarsi a volte anche in luoghi piuttosto lontani per stipulare un atto.
I vantaggi di passare alla digitalizzazione
La digitalizzazione dell’atto notarile può risolvere molti problemi.
Grazie all’innovazione della tecnologia contemporanea, uno studio notarile potrebbe trasformare i fascicoli in formato digitale.
Poter disporre un atto notarile digitale è molto importante perché consente una consultazione più immediata, che può essere resa per esempio attraverso una piattaforma web a cui accedere mediante delle specifiche credenziali.
L’atto notarile digitale consente:
- un’ottimizzazione dei tempi attraverso la semplificazione del lavoro
- la riduzione dei costi
- l’integrità dei documenti conservati nel tempo.
Si può anche attuare una procedura di digitalizzazione degli atti già redatti.
In questo caso basta riprendere i fascicoli cartacei, scansionarli ed ottenere così un atto notarile digitale.
Tutto ciò si traduce in una generale efficienza e produttività dello studio notarile.
La questione della sicurezza
C’è poi la questione legata alla sicurezza, che sicuramente è più garantita da un atto notarile digitale.
Ma come fare concretamente per dare la possibilità di garantire accessi non autorizzati a questi documenti molto importanti?
Intanto c’è già un elemento che abbiamo nominato precedentemente.
Si tratta delle credenziali.
I collaboratori del notaio possono accedere a questi documenti attraverso un nome utente e una password da tenere al sicuro.
Sono dei dati che devono essere comunicati soltanto agli stretti collaboratori, per evitare di diffonderli e che cadano nelle mani di malintenzionati.
Occorre poi avere delle copie di backup dell’archivio, che devono essere custodite in degli appositi spazi informatici.
Si può pensare ad un backup mediante dischi fissi oppure addirittura alla formula del cloud, sempre per una migliore consultazione.
In ogni caso queste soluzioni adottate sono certamente meno ingombranti rispetto all’archivio cartaceo.
La guida per vendere casa a distanza
In questa guida ti abbiamo fornito tutte le informazioni utili riguardanti l’atto notarile digitale.
Molto spesso l’atto notarile digitale si rivela molto utile quando si vuole vendere casa a distanza.
Questa è un’operazione che ultimamente viene richiesta molto spesso e per la quale è fondamentale informarsi.
Se vuoi saperne di più leggi questa guida: Vendere Casa a Distanza: Come Funziona il Preliminare e il Rogito a Distanza! Rischi e Vantaggi!
